Société
Modernisez vos élections et
digitalisez vos prises de décision avec le vote en ligne
Découvrez ce que nos solutions peuvent apporter à votre société.
POURQUOI VOTER EN LIGNE
Simple, économique et géré par une équipe expérimentée
Nos solutions de vote en ligne simplifient, en quelques étapes, la planification et l'organisation de vos élections internes ou de vos processus de prise de décision. Qu’il s’agisse de l’élection de votre conseil d'administration, de vos représentants (CSE, FCPE…), ou d’une enquête auprès de vos employés, nos solutions peuvent être configurées pour répondre à vos besoins tout en réduisant vos coûts. Notre équipe d'experts électoraux sera également à vos côtés, afin de vous aider à gérer chaque étape du processus pour un événement réussi.
LE PROCESSUS
Prérequis pour organiser vos élections ou
consultations avec le vote en ligne
Les sociétés peuvent organiser des élections ordinaires pour élire leur conseil d'administration ou leurs représentants du personnel, et peuvent voter sur certaines décisions durant une Assemblée générale annuelle (AGA). Une société peut également organiser des enquêtes auprès de ses employés afin de les consulter sur un sujet en particulier. Quelle que soit la portée de votre projet, l’utilisation d'une solution de vote en ligne suit un processus similaire.
Le vote en ligne est-il autorisé
dans votre société ?
Les sociétés ont souvent des règlements ou statuts qui dictent la manière dont les élections peuvent être menées. Avant de planifier votre processus de vote en ligne, assurez-vous que les statuts de votre société autorisent l'utilisation du vote en ligne. Toutefois, cela peut ne pas être nécessaire pour une enquête ou consultation interne, par exemple.
Comment pouvez-vous mettre à jour vos règlements ?
Si l'utilisation du vote en ligne n'est pas autorisée dans les statuts de votre société, il se peut que vous ayez à organiser un vote ou solliciter au conseil d'administration de modifier les réglementations. Ce processus est généralement détaillé dans les règlements.
Mise à jour de votre liste d’électeurs
Lors d'un processus de vote en ligne, votre liste d’électeurs devra
être actualisée et contenir un certain nombre d’informations afin de vous assurer que vos électeurs reçoivent les informations nécessaires pour voter en ligne. Ces informations comprennent souvent une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone, ainsi qu'un numéro d'identification, qui peut être associé à votre société.
Envoi des identifiants de vote
Une fois la liste des participants actualisée, chaque employé recevra ses identifiants par e-mail ou SMS pour se connecter en toute sécurité au
portail de vote. Notre équipe d’experts vous accompagnera dans cette étape pour que vous n'ayez à vous soucier de rien.
Génération des bulletins de vote en ligne
Avant l’ouverture du scrutin, les bulletins de vote ou les enquêtes devront également être créés. Il est possible que certains groupes d’employés (ex :travaillant pour différentes branches ou dans différents
services) aient à voter pour différents candidats ou sur des sujets spécifiques. Vous devrez par conséquent avoir à créer plusieurs bulletins de vote. Cependant, grâce au design simplifié de nos solutions, cela se fera en un instant.
Ouverture
du vote
Une fois la période de vote ouverte, les participants peuvent se connecter au portail de vote à l'aide de leurs identifiants envoyés au préalable. Voter consiste simplement à choisir son candidat ou option
préféré(e), confirmer son choix et déposer son bulletin de vote dans l’urne
numérique.
Calcul des résultats
Après la clôture du scrutin, chaque bulletin de vote est décrypté en toute sécurité, en préservant l'anonymat de chaque participant (sauf indication contraire), et est automatiquement comptabilisé. Les
résultats peuvent alors être vérifiés par le comité électoral et publiés
en ligne.
Vérification
des élections
Chaque étape du processus de vote peut être vérifiée par des auditeurs tiers, si nécessaire. Les participants peuvent également vérifier individuellement que leur bulletin de vote a été correctement comptabilisé au moyen d'un reçu qui leur a été envoyé juste après avoir voté.
AVANTAGES
En quoi cela est-il bénéfique pour votre société
En quoi notre technologie répond-t-elle à vos besoins électoraux ?
Des processus de vote simplifiés
Avec des élections ou consultations récurrentes, à différentes échelles géographiques et pouvant impliquer divers profils d’employés, les sociétés ont besoin d’une solution de vote flexible et facile à utiliser. Notre technologie s’intègre facilement aux modalités de vote à l’urne et par correspondance pour gagner en efficacité et simplifier chaque événement électoral.
Elections ou vote en
réunion
Nos solutions permettent également aux employés de participer et voter en direct à des réunions ou assemblées internes à l’entreprise, en présentiel ou à distance, permettant ainsi à l’entreprise de disposer des résultats de chaque point de l’ordre du jour immédiatement après son vote.
Utilisation durable des ressources
L'impression des bulletins de vote pour chaque élection ou consultation est coûteuse et dépend fortement des ressources en papier. Une solution de vote en ligne minimise la consommation de papier, ce qui permet de réduire votre empreinte carbone et les coûts liés à l’organisation d’un processus de vote.
Une sécurité électorale garantie
Nos solutions sont dotées des normes de sécurité les plus élevées pour assurer l'intégrité des élections et l'anonymat des électeurs. Chaque processus de vote est également entièrement vérifiable, ce qui renforce la transparence du processus et la confiance de vos employés.
EXPÉRIENCE
Nos clients font confiance en
nos solutions :
SUPPORT
Nous sommes là pour vous aider
Notre équipe d'experts connaît les tenants et aboutissants de
tout type d’élection
Nous savons que chaque élection est unique et se présente avec
ses besoins et défis spécifiques. Forte de plus de 20 ans d'expérience dédiés à gérer des élections de toutes sortes, tailles et complexités, notre équipe d'experts électoraux qualifiés est prête à vous aider à organiser des élections de vote en ligne accessibles et sécurisées. Nous vous accompagnerons tout au long de votre projet. Êtes-vous prêt à commencer ?
